Medewerker leerlingenadministratie

Haal jij het beste uit jezelf bij de Lingeborgh?

Ben jij nauwkeurig, servicegericht, digitaal vaardig en werk je graag in een dynamische schoolomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Medewerker leerlingenadministratie (0,6 fte, 24 uur)

Bij de Lingeborgh kun je meer dan je denkt!

Leren, onderzoeken, creëren, ervaren en ontdekken. Bij de Lingeborgh – een vestiging van openbaar regionale schoolgemeenschap Lek en Linge – kun je meer dan je denkt! Zowel binnen als buiten de les laten wij onze leerlingen de wereld ontdekken. We dagen hen én onze collega’s uit het beste uit zichzelf te halen. Samen maken we ons onderwijs elke dag een beetje beter. 

Over de functie

Als medewerker leerlingenadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en zorgvuldige administratie van onze leerlingen. Je ondersteunt de schoolorganisatie op administratief gebied en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, leerlingen en ouders/verzorgers. Je werkt afwisselend op onze locaties in Culemborg en Geldermalsen.

Wat ga je doen?

• Beheren en verwerken van leerlinggegevens in Magister
• Verzorgen van in- en uitschrijvingen van leerlingen
• Opstellen van overzichten en rapportages
• Ondersteunen bij examinering en dossiervorming
• Verzorgen van correspondentie richting ouders/verzorgers en leerlingen
• Onderhouden van contact met ouders/verzorgers en externe instanties zoals de accountant

Wat bieden wij jou?

Op O.R.S. Lek en Linge is er voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven worden gewaardeerd, maar we houden elkaar ook een beetje in de gaten of het ambitieniveau nog gezond blijft. Verder bieden we je

• Een afwisselende functie binnen een betrokken, professioneel en stichtingsbreed team
• Een tijdelijk dienstverband van 0,6 fte waarbij woensdag een vaste werkdag is
• Een passend salaris conform CAO voortgezet onderwijs (schaal 6)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals eindejaarsuitkering en persoonlijk budgeturen
• Vrij tijdens nagenoeg alle schoolvakanties

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde mbo 4-opleiding in een administratieve richting en relevante werkervaring
• Kennis van en ervaring met administratieve systemen zoals Outlook, Word en Excel
• Ervaring met een leerlingenadministratiesysteem (Magister is een pré)
• Een positieve instelling, flexibiliteit en stressbestendigheid
• Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
• Goede communicatieve vaardigheden
• Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Ervaring met TOPdesk is een pré
• Flexibiliteit in beschikbaarheid en bereidheid tot extra inzet tijdens drukke periodes in het schooljaar zoals bijv. de examenperiodes.

Enthousiast geworden?

We ontmoeten je graag in Culemborg of Geldermalsen! Mail Jamie de Goei, hoofd leerlingenadministratie, via vacatures@lekenlinge.nl voor meer informatie over de functie. Of solliciteer direct: stuur je motivatiebrief en CV naar vacatures@lekenlinge.nl t.a.v. Tanja van der Zant, HR-manager. Reageren kan tot en met 12 juni a.s. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 25 en 26. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met ons directiesecretariaat, 0345-597517.